以下に、出願依頼する前に準備すべき事項を記します。
(1)出願対象の技術的特長の抽出
(2)特許調査 出願対象と同様の技術が出願済みか否かを調査する必要があります。
(3)特許調査の結果から出願済みでなければ、従来技術との差異(改善点等)を抽出
(4)出願対象の構成を示す図面
以上の(1)〜(4)を出願提案書として、書面に纏めておく必要があります。書式は問いませんが、出願件数が多い場合、特許出願を行うべき社員(研究開発者等)が多い場合等は、出願提案書の記載内容を統一化するため、書式を作成することをお勧めします。出願提案書の書式を統一化することにより、その書類作成時間や、特許事務所に依頼する際の説明時間の短縮を図ることができます。